No. 7 Causas de las pérdidas de tiempo

   
 
Introducción
Física y metafísica del tiempo
Cronopatología de la vida cotidiana
Qué es la eficacia
Determinación de objetivos y prioridades
Planificación de las actividades
Evaluación de la rentabilidad y las prioridades
Planificación y programación del tiempo
Aprender a decir no
Causas de las pérdidas de tiempo
Cómo afrontar interrupciones telefónicas o por personas
Cómo no "dar largas a las tareas"
Delegar tareas o funciones
Evitar perder el tiempo en reuniones
Caso práctico ¿incompatibles compatibilidades o compatibles incompatibilidades?
Causas de las pérdidas de tiempo

CAUSAS DE ORIGEN INTERNO

Son nuestras actitudes ante el tiempo, la organización, nuestras costumbres, lo que hacemos.

- Objetivos y prioridades: confusos y cambiantes.
- Plan de trabajo cotidiano: ausencia del mismo.
- Trabajos diversos: no concluidos o todavía en curso.
- Fechas límite autoimpuestas: ausencia de las mismas.
- Tendencia a trabajar demasiado: perfeccionismo.
- Orden: falta del mismo en la oficina, el lugar de trabajo.
- Delimitación de responsabilidades: ayudas y confusión.
- Delegación: insuficiente.
- Arreglo personal: atención excesiva a los detalles.
- Conflictos: demora en tratarlos.
- Actitudes frente al cambio: resistencia.
- Puntos de interés: dispersos y numerosos.
- Aquiescencia: dificultad o imposibilidad a decir "no".
- Toma de decisiones: demasiado rápidas, o tomadas en comité, o indecisiones.
- Comunicación: insuficiente o excesiva, falta de información.

 

CAUSAS DE ORIGEN EXTERNO

Son cuando "la culpa es de los otros si no fueran tan desorganizados". Pero en realidad las causas externas son consecuencia de las causas internas.

- Teléfono: llamadas imprevistas o inútilmente largas.
- Compañeros o colaboradores: entran a exponer sus problemas o a charlar.
- Política de "puerta abierta": exceso de trastornos.
- Visitantes, clientes, poveedores: aparecen de improviso.
- Personal insuficientemente formado o incompetente, sobre todo, un secretariado deficiente.
- Jerarquía, patrón: repercusiones de su mala organización.
- Almuerzos de negocios: demasiado frecuentes y largos.
- Reuniones: demasiado frecuentes, prolongadas, mal preparadas.
- Trámites: administrativos, personales y familiares.
- Mantenimiento: en reparación, máquinas estropeadas, material inadecuado.
- Citas externas ajenas a trabajo: reunión en el colegio de los niños, ir al médico.
- Vida doméstica: hacer las compras.

 

Tips

The capital of Honduras is Tegucigalpa, declared as capital of the country in 1880. It was founded on 1578, in a place that was previously occupied by a colony of silver and gold prospectors.