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Partes de un plan de formación
El documento denominado PLAN DE FORMACION debe constar de 9 partes básicas:
1- Introducción.
2- Política de Formación.
3- Objetivos de Formación.
4- Análisis de Necesidades de Formación por unidades organizativas.
5- Programas de Formación.
6- Presupuesto Provisional de Formación.
7- Acciones de Formación.
8- Calendario de Actuación.
9- Sistemas de Evaluación de Formación.
Analicemos, pues, cada una de las partes.
1- INTRODUCCION
En este apartado se expondrán los datos surgidos de las siguientes fuentes:
- Plan Estratégico de la Empresa.
- Análisis documental. (Externo o Interno de la Empresa).
- Información de las entrevistas con los directivos.
- Estudio del Clima Laboral.
El sentido de esta introducción es la exposición de las informaciones que hemos tenido en cuenta, el significado que el PLAN DE FORMACION tiene dentro de la política de la empresa y los problemas que se tratan de subsanar con estas acciones de formación.
2- POLÍTICA DE FORMACION
Es básico que en cada uno de los planes anuales y en el plan plurianual aparezca la definición de la Política de Formación que ha asumido la Empresa, para posibilitar recordar qué principios configuradores determinan las acciones de formación.
3- OBJETIVOS DE FORMACION
Igualmente, debemos indicar en el PLAN DE FORMACION que objetivos pretendemos cubrir con dichos programas y acciones. Los objetivos ordenados por prioridad serán distintos cada año, teniendo objetivos que necesitan diversos planes para su cumplimiento y existiendo otros que concluyan dentro del año.
4- ANÁLISIS DE NECESIDADES DE FORMACION POR UNIDADES ORGANIZATIVAS
En este apartado debe realizarse una matriz de necesidades final. Esta matriz ha de ser de doble entrada, teniendo en un eje las unidades organizativas y en el otro eje los programas de formación. Con esta matriz se cubre no solamente la explicación de nuestro proceso de estudio?diagnóstico de necesidades, sino que cada unidad organizativa ve reflejada donde se va a centrar la acción formativa durante el año, y no se puede llamar a engaño posteriormente.
5- PROGRAMAS DE FORMACIÓN
La estructura básica de un PLAN DE FORMACION corresponde a los programas de formación que son diferentes parcelas que recogen diversas acciones que inciden en un mismo proceso de aprendizaje. Por ejemplo: el programa de Seguridad incluye acciones de lucha contra el fuego, Seguridad e Higiene, Higiene Industrial y Ergonomía.
Cada uno de los programas se desarrollarán en el plan según el siguiente modelo:
- Objetivo genérico del programa.
- Acciones contenidas.
- Datos de gestión: Número de alumnos, de cursos, de horas de formación y presupuesto desglosado por cada acción.
- Coste medio alumno / hora de formación. Los programas de formación estándar son de diez tipos. Actualmente en las organizaciones no suelen englobarse todos los programas dentro de un plano, siendo común dejar fuera planes específicos de informática e idiomas.
El tener en un PLAN DE FORMACION todos los programas da una visión de extensión de la formación a todos los ámbitos y de una penetración multidimensional en los procesos y estructuras de la organización:
- Programa de Ingreso.
- Programa de Perfeccionamiento.
- Programa de Reciclaje.
- Programa de Polivalencia
- Programa de Desarrollo Directivo.
- Programa de Gestión Administrativa.
- Programa de Informática.
- Programa de Idiomas.
- Programa de Seguridad.
- Programa de Relaciones Interpersonales.
6- PRESUPUESTO PROVISIONAL DE FORMACION
En cualquier planificación de una actividad hay que destacar la provisión presupuestada. En el caso de la formación es adecuado constatar un cuadro?resumen del presupuesto donde esté desglosado por programas de formación y conste el esfuerzo formativo por direcciones, unidades organizativas y niveles de puestos.
La utilización del presupuesto para denotar el esfuerzo formativo debe mediatizarse por el valor medio de una hora de formación ya que una hora de formación de un curso de Alta Dirección tiene un valor diferente que la hora de un curso de electrónica.
7- ACCIONES DE FORMACION
En todo PLAN DE FORMACION es necesario especificar cada programa en cada una de las acciones de formación. Para que la persona que disponga de un PLAN DE FORMACION y quiera conocer una acción de formación tenga una hoja?guía del proceso de formación.
Cada acción debe constar:
- Título.
- Objetivo a conseguir.
- Componente de la acción.
- Tipo de metodología.
- Programación modular.
- Datos de Gestión.
- Puestos destinados.
Con estos datos puede dotarse al usuario de una información suficiente para discriminar sobre su contenido.
8- CALENDARIO DE ACTUACION
Las previsiones tentativas de fechas de cumplimiento deben insertarse en el PLAN DE FORMACION. Para dotarle de una seriación de acciones de formación. Estas previsiones no deben ser estimaciones muy concretas por sus dificultades de ejecución. Un calendario adecuado solamente señalaría los meses de celebración.
9- SISTEMAS DE EVALUACION DE FORMACION
En el propio PLAN DE FORMACION se deben incluir los sistemas que establecemos para evaluar sus resultados, y comprometiéndonos a su realización a través de los diversos informes de evaluación.
En estos sistemas hay que incluir los tres tipos de evaluación:
- Evaluación de gestión.
- Evaluación de eficacia.
- Evaluación de rentabilidad.
Así como los ratios estadísticos básicos que se van a considerar para su seguimiento anual.
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