Causas de las pérdidas de tiempo


CAUSAS DE ORIGEN INTERNO

Son nuestras actitudes ante el tiempo, la organización, nuestras costumbres, lo que hacemos.

- Objetivos y prioridades: confusos y cambiantes.
- Plan de trabajo cotidiano: ausencia del mismo.
- Trabajos diversos: no concluidos o todavía en curso.
- Fechas límite autoimpuestas: ausencia de las mismas.
- Tendencia a trabajar demasiado: perfeccionismo.
- Orden: falta del mismo en la oficina, el lugar de trabajo.
- Delimitación de responsabilidades: ayudas y confusión.
- Delegación: insuficiente.
- Arreglo personal: atención excesiva a los detalles.
- Conflictos: demora en tratarlos.
- Actitudes frente al cambio: resistencia.
- Puntos de interés: dispersos y numerosos.
- Aquiescencia: dificultad o imposibilidad a decir "no".
- Toma de decisiones: demasiado rápidas, o tomadas en comité, o indecisiones.
- Comunicación: insuficiente o excesiva, falta de información.

CAUSAS DE ORIGEN EXTERNO

Son cuando "la culpa es de los otros si no fueran tan desorganizados". Pero en realidad las causas externas son consecuencia de las causas internas.

- Teléfono: llamadas imprevistas o inútilmente largas.
- Compañeros o colaboradores: entran a exponer sus problemas o a charlar.
- Política de "puerta abierta": exceso de trastornos.
- Visitantes, clientes, poveedores: aparecen de improviso.
- Personal insuficientemente formado o incompetente, sobre todo, un secretariado deficiente.
- Jerarquía, patrón: repercusiones de su mala organización.
- Almuerzos de negocios: demasiado frecuentes y largos.
- Reuniones: demasiado frecuentes, prolongadas, mal preparadas.
- Trámites: administrativos, personales y familiares.
- Mantenimiento: en reparación, máquinas estropeadas, material inadecuado.
- Citas externas ajenas a trabajo: reunión en el colegio de los niños, ir al médico.
- Vida doméstica: hacer las compras.